La "Netiquette" è il galateo della Rete, cioè
un insieme di regole di buone maniere ormai diffuse e consolidate in
Internet da seguire quando si visitano siti e si scrive a qualcuno sia
via posta elettronica, che nei chat, nei newsgroup, nei forum o in generale,
quando si comunica con qualcuno in Rete.
Su questo argomento esistono già molte pagine, ne segnalo solo
alcune qui di seguito e ne consiglio vivamente sia la lettura che l'utilizzo.
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Mandare messaggi concisi e precisi
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Soprattutto se manca confidenza. Così come non
si ferma una persona per strada e la si tiene a chiacchierare per
ore, così non è il caso di inviare a persone poco conosciute
fiumi di parole. |
| Usare le MAIUSCOLE solo per
enfatizzare |
È una consuetudine ormai consolidata da anni, perché
la posta non parla e perché le minuscole sono di lettura
più riposante. Le maiuscole sono considerate come un urlo,
un'enfasi molto forte, da usare con parsimonia, nei titoli, semmai,
o in qualche parola, come potete vedere in questa stessa pagina.
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| Firmarsi sempre |
Chiudere ogni mail con la propria firma completa. Di solito si
prepara una firma predefinita, completa di recapiti e altri dati.
Oltre che una questione di normale cortesia, è utile quando
l'indirizzo email non è "parlante" (cioè
è fantasioso e non si capisce a chi appartiene) e per far
sapere al destinatario che il messaggio è davvero finito
(infatti a volte, raramente, potrebbe arrivarne solo una parte).
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| Abbinare nome e cognome all'indirizzo
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In modo che già nella lista della posta in arrivo il
vostro destinatario non debba impazzire a chiedersi chi mai sarà lilith77
o frachiar. |
| Oggetto mai vuoto, conciso
e coerente col contenuto dell'email |
Sempre considerando che il nostro destinatario ha centinaia
di email da gestire |
| Non allegare file pesanti senza
permesso |
Chiedete al vostro destinatario se potete e che tipo
di collegamento ha (analogico o adsl?) e agite di conseguenza. |
| Informare dell'invio di allegati |
Nel corpo della mail, dite esplicitamente che state
mandando allegati e che allegati, se infatti non lo fate, il vostro
destinatario può supporre che si tratti di virus attaccati
da soli alla vostra email e, se ha buon senso, li cancella |
| Usare il campo CCN quando serve |
(Copia Conoscenza Nascosta) È un campo che di
solito non si vede, va chiesto di mostrarlo. Si usa quando mandate
la stessa email a più persone che non si conoscono fra loro,
così nessuno di loro saprà a chi altro avete scritto,
nessuno saprà indirizzi di altri, non fate circolare indirizzi
altrui che potrebbero finire nella rete di gente con pochi scrupoli,
che ne farebbe un uso improprio. |
| Usare "Rispondi"
o "Scrivi" con criterio |
"Rispondi" si usa appunto per rispondere ad un messaggio
pervenuto, riaguardo al contenuto della mail ricevuta appunto. Se
invece volete scrivere a quella persona, ma per motivi del tutto
diversi, componete una mail nuova, non usate "Rispondi"
perché c'è chi organizza la propria posta per Discussioni
e in questo modo gli scombinereste l'organizzazione.
E viceversa, per lo stesso motivo.
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| Usare "Rispondi al mittente"o
"Rispondi a tutti" con criterio |
Se la email che avete ricevuto è stata mandata anche ad
altri, il primo comando vi fa rispondere solo al mittente, l'altro
a tutti gli altri destinatari (salvo quelli nascosti). Attenzione
ai gruppi di discussione: il primo comando risponde al gruppo stesso,
cioè comunque a tutti, se volete rispondere ad una sola persona,
anche se l'email proviene dal gruppo, cambiate il destinatario prima
di inviarla.
In ogni caso, in sintesi, controllate sempre a chi state scrivendo,
prima di mandare davvero l'email.
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| Evitare di fare SPAM |
Cioè di far circolare mail spazzatura tipo "se
non mandi questa mail a 7 amici avrai 7 anni di guai" o "se
mandi questa mail guadagnerai per ogni email spedita" o "c'è
una bambina da salvare" e non si sa quanto tempo fa è
partita la mail e, soprattutto, se è vera... |
| Rispondere almeno al primo
messaggio di qualcuno |
Non si può mai essere sicuri che la nostra mail
sia stata ricevuta e letta, quindi è cortesia rispondere a
chi ci scrive (soprattutto la prima volta), se non altro per dire
che la mail è arrivata a destinazione e tranquillizzare il
mittente.
Se non avete tempo di rispondere, scrivete almeno per dire questo. |
| "Quotate" correttamente |
Soprattutto nei gruppi di discussione. Vi spiego meglio
il QUOTING qui. |
| Prima di fare domande ad un
gruppo o ad un servizio fare almeno un tentativo serio per rispondersi
da sé |
Cioè prima di porre domande, provate prima a
cercare la risposta da voi... magari è già stata data
o nelle FAQ del servizio
o nelle discussioni precedenti del gruppo!!!! |